excel快速下拉填充快捷键是什么(分享excel表格填充技巧)

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Excel表格录入工作中,有些内容我们可以利用快速填充技巧来完成,省去敲键盘,工作效率提高,录入的内容也准确。今天阿钟老师整理了一组快速填充的技巧,花上几分钟学习,让你的表格录入工作更简单。

01.快速填充序号(一)

序号的快速填充,小伙伴们应该是很熟悉了,在较早的Excel版本中,输入一个1,然后选中再下拉会自动填充一个连续的序号;

在Excel 2019版本中,需要按住Ctrl键不放,再下拉鼠标填充才能生成连续的序号。

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02.快速填充序号(二)

如果你填充的序号非常多,多到有10000个,那么上面的拖动填充显得有点累了,拖动中手一松还要重新来过。

先输入1,然后选中,点击【开始】-【填充】-【序列】;

在弹出的序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值输入1 ,终止值输入10000,最后点击【确定】,10000个序号生成。

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03.快速填充日期(一)

连续的日期填充,不管是较早的Excel版本,还是最新的版本,都可以用拖动鼠标来完成。

输入一个日期,然后选中,鼠标下拉直到显示需要的最后一个日期,释放鼠标。

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04.快速填充日期(二)

表格中需要录入的连续日期非常多,上面用鼠标向下拖动就比较费劲了。

输入第一个日期,然后选中这个日期,点击【开始】-【填充】-【序列】,打开序列窗口;

序列产生在选择【列】,类型选择【等差序列】,步长值输入1,终止值输入需要填充的日期,最后点击【确定】完成日期录入。

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05.快速填充工作日

表格中填充的日期只需要工作日,也就是去掉双休日。

首先输入第一个日期,然后选中这个日期,鼠标向下拖动完成一个连续日期的填充;

在日期序列的右下角出现了一个【自动填充选项】按钮,点击后选择【填充工作日】,日期中的双休日就没有了。

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06.快速填充月份(一)

本文转载自:https://www.gylmap.com

先输入“1月”,再选中这个单元格,鼠标移动到单元格右下角,按住鼠标左键不放,向下拖动,自动生成12个月份。

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07.快速填充月份(二)

汉字显示的月份同样可以下拉填充。

先输入“一月”,然后选中,鼠标下拉填充即可生成十二个月份。

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08.快速填充星期

星期的填充和月份填充一样,先输入“星期一”,再选中下拉填充;

如果不需要双休日,当填充完星期后,点击右下角【自动填充选项】按钮,选择【填充工作日】,星期六和星期日就不会出现在星期序列中。

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09.快速填充字母

表格中填充26个大写字母,可以输入公式:=UNICHAR(ROW(A65)),然后下拉填充,生成26个字母。

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10.快速填充名次(一)

成绩表中按总分排名次,分数已由高到低排列好。

在G2单元格输入“第1名”,然后选中G2单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动形成名次。

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11.快速填充名次(二)

如果成绩表中总分没有按高低顺序排列,需要找出各自的名次。

在G2单元格输入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$15),然后下拉填充公式生成名次。

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12.快捷键智能填充

从Excel 2013版本出现了一个智能填充快捷键Ctrl+E键,可以拆分 数据、合并数据、提取数据等等。

我们以员工信息表为例,有了身份证号码,来看看如何快速填充出生日期的。

首先在E2单元格录入C2单元格中身份证号码对应的出生日期;

再选中E3单元格,按Ctrl+E键,完成整列出生日期填充。

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小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题

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