OA办公自动化系统的正确打开方式已经不再是一种单纯的方便管理者掌握公司工作流程的管理工具，而是一种服务于企业员工，让员工能更加便利工作的协同办公系统。最早的OA系统在上个世纪80年代就已经出现了，一开始只是为了实现无纸化办公，方便管理生产，由于当时的企业多以工厂为主，为了更加有序的做好企业管理，OA系统就诞生了，管理者终于有了能够直视工作流程的工具。
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OA办公自动化是企业里最常见的系统。从诞生时仅仅帮助个人办公，发展到现在成为集成ERP、CRM、SCM等系统的办公中枢，OA的边界在不断延伸，功能越来越多。作为唯一一个全员使用并且与业务强相关的企业应用系统，OA将演化为“泛OA”系统，整合各种新技术和新功能，成为无所不能的“企业手机”。
使用OA+项目管理软件，企业不仅实现办公的全面自动化，还有助于管理者加强对员工的管理，实时掌控员工工作的质量和工作效率，真正做到有力度的智能化管理，切实提升企业的运营效率。
随着企业的发展，为了规范化公司的流程及规章制度会逐渐引入OA系统。在企业的初期，OA的系统可能仅限与公司内部的交流沟通，随着人数的增加会逐步系统进行流程的审批。随着公司规模的扩大，在是该系统上使用各种各样的功能来满足在企业日常办公中的需要。
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