“做为一名薪酬HR,你必须值钱,才能有价值。”做薪酬的HR,与所有HR一样,做最累的活,背最重的锅!想要晋升,唯有找对方法,在工作内容差别不大的情况下,有的HR选择一门心思埋头苦干,有的HR则选择利用薪酬软件让自己增值。
薪酬管理特别专业,薪酬核算也极为考验技术,这是核心技能。尤其在人数众多的劳动密集型企业,员工排班情况复杂,请假、入离职也很频繁,在没有薪资管理软件的情况下,所产生的问题直接导致HR在算薪过程中精神崩溃。
“人数众多且算法各不一样——研发人员、职能部门按工时计算工资相对简单;有制造工人2000人,按照计件和计时的工资制计算,光是数据准备就已经极为耗时;有客服人员一百多名,按照工时和电话量计算工资;营销人员,按照基本工资加提成的形式;还有两家子公司、事业部的工资算法也不同……”薪酬HR纷纷吐槽。
起初,笔者与众多薪酬HR一样,为了赶一个月的员工薪资熬夜加班、通宵达旦,直到遇到薪资管理软件i人事。
笔者所在企业为一家业务覆盖亚太区的连锁零售集团,旗下有近10个品牌、1000多家门店、10000+员工,在用薪资管理软件i人事之前,存在着很多薪酬管理痛点:
第一,考勤排班数据相当混乱,因为有1000多家门店,每个门店的上班时间是根据不同商圈来安排的,并且由于是零售服务业,同一门店的班次也不固定,有很多种类,这就导致了在业务高峰期,有超过600种班次,而且门店也不可能有专属HR,相关的数据收集相当混乱,极度影响算薪的效率。
第二,很多门店的业务数据很难获取,导致奖金提成方案制定得非常粗糙,销售人员工作动力欠缺。
第三,员工构成丰富、岗位类别多,薪资方案非常复杂:客户业务覆盖亚太区,许多员工来自中国大陆以外地区,社保福利和中国大陆地区不同;公司内部岗位类别也很多,层级比较丰富,薪资方案的差别很大;又由于一线人员流动很频繁,每月调岗调薪也非常多,很混乱。
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针对这样典型的连锁零售行业,薪资管理软件i人事可给予的行业解决方案有:
第一,针对考勤排班数据混乱,i人事自带考勤排班功能,支持员工手机打卡,又能对接钉钉、还有第三方考勤设备以及绩效数据,HR可以在系统上直接设置各类复杂班次,直接与薪资方案对接;i人事支持各门店独立算薪,核算成本,总部分支数据同步、跨城市考勤薪资数据同步,从数据源头上来说,解决了排班混乱的问题,月度算薪可以直接调用数据,用以薪资计算。
第二,针对业务数据的获取,i人事实现1个平台汇总各类HR数据及业务数据。i人事可以和门店POS机、CRM对接,实时获取销售人员的零售日报、业绩数据,联动i人事的计件工资模块,可以快速按照奖金方案设置来计算奖金提成,将人力资源嵌入业务管理场景,让员工每天都能看到自己的营业额,提高工作积极性。
第三,针对薪资方案复杂,i人事提供现成的薪资模板,内置不同的计税规则,HR可以直接套用,也可以自定义不同区域薪资方案,自定义配置公式,自定义算薪逻辑,极大降低了算薪难度,5000人薪资3分钟算完,并根据人员分布,进行各团队分批次发放工资。
同时,薪资管理软件i人事还支持薪资倒算、专项扣除、年金台账、直通国税,支持400个城市社保同步调整,实行关键薪资信息加密,薪资结果准确性与安全性兼顾。
薪资管理软件i人事助力该连锁集团薪资管理摆脱了“繁乱”,数据准确率、算薪效率都有明显提升,更关键的是,有了薪资管理软件i人事的支持,较为复杂的奖金激励方案也可以落地执行,带动了销售人员的积极性,门店的业绩也有可观的提升。