日报怎么写(公司要求每天写日报)

最近换了新领导,陈墨有点不高兴。

倒不是因为新领导不好相处,只是每天的新任务,让他很苦恼。

那就是写日报。

日报怎么写(公司要求每天写日报)

「写周报也就算了,还要精确到日报吗?那小时报要不要,分钟报要不要?」

还没下班,陈墨和他的同事就要早早挤出时间写日报,工作效率难免大打折扣。

陈墨觉得,日报就是一种向上负责的 Paperwork,意义只能停留在纸面,除了满足领导的管控欲外,对进度同步和业务推进真的有帮助吗?

更重要的是,日报自带的强制属性,让陈墨感觉公司并不信任员工。

日报怎么写(公司要求每天写日报)

陈墨的体验并非个例,日报作为一种常见的工作汇报方式,很多公司都有要求,但人们对此的看法却并不相同。

有人觉得日报完全是写给领导看的,形式主义大过天;也有人觉得日报是写给自己的,是自我管理的工作利器。(评论区说出你的看法,有机会获得个人高级版季卡)

日报怎么写(公司要求每天写日报)

划水时怎么写日报?图源:脉脉

01

日报反对派:

毫无意义的 Paperwork

对日报的抵触,可以说是人之常情,毕竟没人喜欢被逼着做不愿意做,且效果可能一般的事情。

做事情要看怎么有效,不是看起来很规范的样子。

每天写日报挤占了有效工作时长,对产出有明显影响。

重点不是日报,而是任务是否明确,如果任务单一明确,写日报会很简单,如果天天事情乱七八糟,你还要揣摩领导喜欢看啥,用填满文字让自己看上去很忙碌,这对工作提升没啥用,说多了还会惹来麻烦,又会有谁在乎日报呢。

遇见一些难量化的工作,日报写的不漂亮,也不能证明我没有价值和产出。

很多工作不是一天能完成的,我一天可能都在解决一个问题,但在领导眼中就是低效的表现。

有些工作并不能很好地量化到纸面,比如产品经理,需要花大量的时间跟内部人员沟通,这部分工作又怎么算呢。

就算日报写得漂亮,也不代表真实产出漂亮。

每天编完日报,这一天的工作就算完成了,至于有没有产出,就不知道了。

小问题写大, 步骤写清楚一二三四,遇到了什么问题,怎么解决的,解决过程中又遇到了什么问题。再不够看看同事写了什么,你就 「协助」 他,和他 「讨论」…..

日报怎么写(公司要求每天写日报)

日报如何写得高大上?图源:脉脉

当然,最让员工感到不舒服的,还是日报带来的割裂感与不信任感。

写日报是给上级看的汇报工作,和个人工作关系不大。

日报可以让老板、同事互相了解进度,避免惊喜,但在大多数公司,日报变成了上级监视下级的工具,员工每天如履薄冰,同事间互相攀比码字,3 行能说清的日报变成了注水猪肉,成了溜须拍马的名利场。

我曾经不小心见过一个同事的日报,写的洋洋洒洒,反正我觉得有点恶心。

还有网友认为,就算日报在某种意义上是有用的,那也有一个大前提,就是领导有空细看才行。

本文转载自:https://www.gylmap.com

如果领导不仔细分析日报中的细节、问题,那日报肯定没用。只有仔细分析,才能知道每个人的工作量、态度、能力,但大部分领导没时间挨个看日报,日报就沦为 Paperwork。

强推日报,配套管理机制没跟上,最终的结果很容易不了了之。

疫情期间在家办公,要求写日报,结果不到两星期,整个公司都心照不宣地停掉了,觉得没必要。

02

日报支持派:

量化产出,信息协同利器

虽然很多人抵触,但也有人认为日报对自我工作管理有着非常大的帮助。

日报支持派的一大论据是,如果自己工作饱和,自然问心无愧。

很多人拒绝日报是因为摸了一天的鱼,实在没啥写的,搞得压力很大。

工作量大的人虽然忙,日报反而容易写,简单一句话就有很多事项,对于他来说,写日报既有利于公平,也不会很难完成;工作量少的人,虽然可以空出更多时间写日报,但很难写,因为编造工作量不容易,于是他会找各种理由反对日报。

日报怎么写(公司要求每天写日报)

同时,写日报还是一个非常好的表现机会,来获得领导器重。

新人还是有必要写日报的,信息公开很重要,可以了解部门新技术、进展、动向等。同时也是对领导的一种汇报,多沟通肯定可以得到领导重用。

另外,日报还可以让自己的工作有迹可循。

我比较反感写周报、日报,但自己的工作记录还是有必要留的。不然天天摸鱼,正事都没干几件,这钱能拿得踏实吗?

实习时让写日报,其实就是给自己看的,每天写完代码反思一下,今天都做了什么,有什么收获,明日计划等,可以更好地掌控生活,日报可能更适合喜欢规划的人吧。

我带团队时只要求新人写过日报,每天进展,避免意外。如果不让新人提前写好日报,当面了解会花很多时间,有时也没办法及时沟通。入职一两个月就不用写了。老同事有周报就够了,进展不会差太多。

周报还是有必要写的,日报写简单点,周报一汇总就好了。

日报怎么写(公司要求每天写日报)

03

借助高效办公工具

如何快速写好一份日报?

尽管两派观点针锋相对,但我们好像可以从中得到某种共识:人们反感日报,更是反感其背后低效、谄媚的形式主义与监控欲,当工作内容不再纯粹,打工人自然就失去了最后的工作热情。

总之,好的日报格式大体相同,不好的日报各有各的缺点。

上行必下效,企业管理者如果希望推行日报,以下几点是绝对的雷区:

  • 长篇大论千字文,挤占工时
  • 编造数据,修饰辞藻,适得其反
  • 格式繁琐,加大员工负担
  • 日报写完,Leader 不 Review,看不到问题、亮点
  • 要求写感想心得,是为了写小作文?还是为了工作对齐?

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所以,一份好的日报,企业其实可以这样要求:

  • 字数简洁
  • 数据驱动
  • 格式明晰
  • 及时 Review
  • 少谈感受

同时对于员工,日报作为一种高频的汇报形式,领导需要看的简洁,员工自然就需要写的简洁,提炼重点,不要为写而写,汇报格式无非三点:

  • 今天做了什么?有哪些成果和价值?
  • 遇到了什么问题?
  • 下一步计划?

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