如何做好一个管理者(管理人员只需要做4件事情)

杰克•韦尔奇:“多数全球性业务只有三到四个关键性竞争对手,你了解它们的情况。对于一项业务你没有太多的事情可做,情况并不像要你在2000个选项中进行选择那么复杂。”

他认为通过构造一幅前景去领导,然后确信你的员工会围绕那幅前景去努力工作,这就是领导的全部,经营并不真的那么复杂。那么,领导者的工作到底是什么?

领导的艺术其实很简单,成为一个优秀的领导者,你只需做好这4件事:

一、建立远景

设立一个远景目标,画一幅未来的蓝图。企业领导者最重要的工作便是制定公司的远景规划。

建立一个远景,然后鼓励人们围绕这个远景努力。——杰克•韦尔奇

领导者需要制定出一张清晰的蓝图——不管怎样,它是远景。远景帮助员工了解成品是什么样子,远景代表行为的画像,当我们知道画像完成时是什么样子,我们便能更清楚地了解我们需要什么。当我们面临决策和行动选择时,就能为完成画像作出贡献。我们的每个行动都代表着一枝画笔,为创建远景添上一笔色彩。

如何做好一个管理者(管理人员只需要做4件事情)

除了创建远景外,你还得清楚地表达你的远景。表达是简单的,但却能引起大家的关注。你提出的每一个设想必须能很容易地向陌生人解释明白,如果仅仅是行业爱好者才能够理解清楚,那么你就是在吹牛。

二、创建团队

带领下属了解你的远景,并为这个远景努力。

在我做过的所有事情当中,最重要的是把那些为我们工作的人的才能协调在一起,并把这些协调在一起的才能引导向某一个目标。 ——沃尔特•迪斯尼

团队内部的相互依赖性是现代组织的中心特点,没有人能够绝对地单独行动。在这样的组织中,除非众多个体团结一致地朝同一目标前进,否则将通通失败。对于那些过多地接受管理教育而较少受到领导教育的首席执行官而言,促使人们朝着同一个目标前进是一个组织问题。然而,事实上,他们所需要的不是组织雇员,他们需要的是与众人结盟。

需要破除的另一个管理迷信:组织有一个强有力的领导者就足够了。组织的发展不只是提拔一个具有领导魅力的领导者,还必须组建一支强大的、多元化的团队,一支能够驱动变革的团队,这一个团队中的所有人都是领导者。一个人,即使再有领导魅力,也没有办法以一己之力完成所有的事。

如何做好一个管理者(管理人员只需要做4件事情)

这并不是说会有60个或600个人去扮演总裁的角色。这表示,无论他们担任什么职务,都不会再去按照别人的规定做,而是要去了解明天应该做些什么。向小功能单位、小部门或者小办公室清楚地表述出公司的远景,并且教导相关人员具体实施与执行。接下来就是要创造出一种能够进行充分授权的环境,不仅要在短期内产生效果,还要创造美好的未来。

三、授权、沟通

你必须信任他们,授权给他们,而且要让他们明白你的目标,给他们提供足够而确切的信息。

我的工作是管理大事和小事,中等大小的事情我就委托他人办事.—— 科诺苏克•马诸斯塔

表达远景不只是一些文字,而是指作为领导者要时时刻刻生活在远景中,向组织的每一个人进行授权,使他们在实际工作中履行和实施远景。

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创建一个团队,也并不意味着你要去管理他们。最好的方法是让他们自我管理。但是,你得支持他们的工作。因此,你接下来的工作是授权和沟通

员工都具有很好的天赋、极高的才能、丰富的智慧和创造力,但大都没有得到利用。如果能把员工调动起来,努力完成共同的使命,就能把他们拧成一团。员工个人的目标、使命与企业组织相一致时,员工中就会形成巨大的凝聚力。这星星之火会燃起员工的潜在能量,促使他们做该做的事,坚持企业上下一致认可的原则去实现共同的价值。

如何做好一个管理者(管理人员只需要做4件事情)

为使我们的远景成为现实,领导者应当不仅愿意放弃日常的决策行为,并且确保合适层次上的合适人员能得到所有信息,进行有效决策。

你得相信伟大的领导者杰克•韦尔奇所说的:“经理了解的情况比他的下属职员要多一点,这种旧观念是不正确的。领导与员工共享信息,以使每位成员都了解远景并向着成功努力。这就是沟通的全部。管理现代公司的中心就是沟通。”

四、激励下属

有了愿景、团队,还需要激起员工得工作热情。如果你不对你的团队进行激励,没有人会愿意替你卖命。

员工是唯一能通过自己的有所为、有所不为来扭转公司大船航向的人。——达纳•贺伯特

你做了上面所说的三件事后,依然不够,你得让你的员工愿意为你工作。如果你不采取一些措施,他们是不会白白地为你工作的。他们需要奖励、认可、舒适的工作环境等,但这些都只是传统的激励工作。

我们的时代已经发生了巨大的变化。人们的工作稳定性降低,安全感下降了,知识型员工不断增加,这些变化都需要领导者采取新的激励工具。

如何做好一个管理者(管理人员只需要做4件事情)

  1. 使命:帮助人们相信其工作的重要性非常关键,尤其是当其他形式的稳定与保障不复存在的时候更是如此。领导者要能激起员工对权力和目标的憧憬,并使他们有种归属感以及工作的自豪感。自豪感比起传统的公司以升职为基础的奖励制度来是一种更好的激励方式。
  2. 控制议程:越来越多的专业人员放弃了那些很有魅力的工作,而青睐那些他们能把握自己行动及方向的工作。能够选择下一个课题对那些表现良好的人来说是一种有效的奖励。领导者应给他们这样的机会。
  3. 学习:在一个无序的环境中,有机会学习新技能并将之运用于新地方是一种重要的激励方式,因为它直接为将来提供保障。在高科技的世界中,人们都明白,公司的吸引力经常基于它提供学习及经历的能力。这样算来,能获得培训、指导及有挑战性的课题比工资或福利更重要。一些杰出的公司即使不承诺有升职流动的可能也能吸引高智人才,因为大家视它们为培训场所很好的学习场所。
  4. 名誉:名誉是事业成功的主要源泉,获得名誉将会是重要的激励方式。专业人士依赖信誉,这与官僚机构中隐姓埋名形成鲜明的对比。专业人士不得不为自己争名,而传统公司的经理及员工们则一直做幕后英雄。
  5. 价值创造的共享:在合作公司中,那种赋予团队行动自由的创业型激励方式是很适合的。因为额外的奖励仅仅基于量化的结果,这一方式同时保存了资源。

作为一个领导者,不只要有远见,能够建立一个远景,而且要能够授权给组织中的每一个人,要不断提醒大家重点是什么,并开创一种能够得到大家认同的环境。

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