最近,公司有个新来的小妹妹要做转正述职,向我请教如何准备转正述职报告。
我们公司的转正述职会,就是提前准备ppt现场讲述,人资老大和业务部门老大一起旁听及点评。
我总结了下面四个步骤。
第一,做转正述职报告一定要逻辑清晰。ppt可以大致分为三个部分:个人简介、工作回顾及工作规划。
首先,个人简介要精炼概括,一页篇幅就可以了。帮助领导回忆一下当初为什么招你进来,你和该岗位有哪些契合点。
其次,工作回顾告诉领导在这三个月的实习期,你学到了什么,做到了什么,感悟到了什么,解决了哪些问题。
学到的东西有很多,大致分为企业文化、岗位职责、工作技能、系统及工具、项目实操、工作跨部门合作等内容;
做到的东西就是你这三个月工作业绩的呈现。如果没什么业绩,也把你做的工作铺垫展示出来,让领导看到你为长远的发展打下了基础;
感悟到的东西可以是业务流程的改进,可以是你对行业发展趋势的思考,可以是工作上的心得体会,总之言之有理即可;
解决的问题表明了你是一个爱思考,而且懂得寻找解决办法的人。当然也可以把你现在还不清楚的问题抛出来,注意数量控制在一两个,内容不要太犀利。
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最后,工作规划是转正述职的重头戏。最重要的事情是确立目标,包括业绩目标、客户目标及成长目标。
针对业绩目标要进行分解,可以按时间分解、按客户分解、按项目分解;
针对客户目标,要列出头部、腰部、尾部客户,以及你的拓客路径。拓客路径包括内部和外部两个方面,内部主要是公司资源,外部主要是客情及招投标。
针对成长目标,要列出从小白,到熟手,再到专家的阶段性目标。别以为专家很难,只要你花几个月看个百八十篇行业报告,就可以成为理论上的专家。
也别忘记要以终为始,对过程类指标进行分解,告诉领导你为了达成最终结果,前期要做哪些规划及铺垫,把你的思路讲述清楚。
第二,转正述职讲述最好控制在15分钟左右,个人简介1-2分钟,工作回顾5-6分钟,目标规划7-8分钟。面面俱到,但是不用事事展开,留给领导充足的点评时间。
第三,如果时间OK的话,最好提前多练习几遍。如果不想花费时间练习,记得把思路捋清,起码记住每页ppt讲的内容是啥。
第四,现场讲述的时候不要紧张,表达流畅。如果容易紧张的话,那就把注意力集中在自己要讲的内容上,把想要表达的内容表达清楚就可以了。